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数字校园及校园一卡通系统

数字校园及校园一卡通系统概述

数字校园概念最早是由美国麻省理工学院在上世纪70年代提出的。1998年1月31日,美国前副总统戈尔(AL GORE)在美国加利弗尼亚科学中心发表了题为“数字地球:二十一世纪认识地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出“数字地球”的概念,从此,全世界普遍接受了数字化的概念,“数字校园”的概念也逐步为世人所知。

数字校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公、学籍等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教育管理水平和效率的目的。 数字校园就是网络化的信息传输、数字化的信息资源和智能化的用户终端,三者有机的结合,校园一卡通系统是数字校园一个子集。

所谓“校园一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费及身份识别管理模式,为学校的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字校园建设的重要组成部分,是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一,具有学校管理决策支持系统的部分功能。

一、数字校园的要素

数字校园包括数字化环境和数字化行为方式两个要素。

1、数字化环境

数字化环境是数字校园的基础,它包括硬件环境和软件环境。其中,硬件环境包括:

(1)基础平台。包括网络平台、数据库平台、其它基础设施(有线电视网络、计算机实验室、电子阅览室、多媒体教室、语音室等)。

(2)应用系统。包括教学应用系统(网络课堂系统、远程教学系统、VOD系统等)、管理应用系统(校园一卡通管理系统、学生管理系统、人事管理系统、教务管理系统、后勤管理系统、科研管理系统、办公自动化系统、视频会议系统等)、科研应用系统(图书与期刊管理系统、虚拟实验室系统等)、服务应用系统(E-mail、FTP、BBS、公告板、搜索引擎、网络硬盘、学校门户网站、电子商务等)。

(3)信息化资源。包括教学用信息化资源(多媒体教学软件、教学素材、网络课程、学科专业网站等)、管理用信息化资源(数字档案等)、科研用信息化资源(数字图书、数字期刊、光盘数据库、国内外全文境像数据库、国内外全文境像书目/文摘数据库等)、服务用信息化资源(WWW网站、正版软件下载等)。

(4)人力资源。包括教师、学生、行政管理人员的信息素养和专业信息化人员的技能水平等。

软件环境包括:

(5)数字化校园的组织结构。包括领导层(决策层)、管理层(战略层)、实施层(战术层)。

(6)数字化校园的投资。

(7)数字化校园的综合管理。

(8)师生对数字化校园的态度。

2、 数字化行为方式

在数字化校园里,我们的学习、工作、生活都将发生重大的变化,数字化行为方式包括:

(1)数字化教学。数字化教学包括数字化“教”和数字化“学”。它以学生为中心,提倡合作学习、探索学习,旨在帮助学生在获取专业知识和能力的同时,发展信息素养和创新能力。

(2)数字化科研。数字化科研指通过科研资源的共享和国际性合作研究的开展,促进科研成果的产业化和市场化,大大提高科研的创新水平和辐射力。

(3)数字化管理。数字化管理指借助于信息管理系统、网上办公系统等现代办公和管理工具,帮助管理者进行决策,提高管理的效率。

(4)数字化服务。数字化服务指利用计算机网络向师生提供更为全面、便捷、高校的公共服务和校园社区服务。

二、数字校园的结构

数字校园是一个层次结构,该图表示了数字化校园功能的层次划分。其中,内圆是核心和基础,外圆是在内圆基础上提供的进一步服务。



从上图可知,数字校园的结构分为5个层次,从内到外分别为:

1、网络基础层。网络是数字校园的基础设施,没有的网络基础设施,数字化信息就丧失了活动空间,数字校园则根本无从谈起。

2、网络基本服务层。网络基本服务是数字化信息流动的软件基础,包括域名服务、身份认证、目录服务、网络安全、电子邮件、文件传输、WEB发布等。

3、应用支撑层。该层的处理对象是业务逻辑,它将各类数据按特定的业务逻辑组织起来,并对业务数据进行有效的管理。包括办公自动化系统、数字图书馆、管理信息系统和网络教学系统等。它们是数字化校园的核心支持系统。

4、信息服务层。该层的处理对象是用户逻辑,它根据用户的需求提取数据,并将它呈现给用户。如社区服务系统、信息服务系统、决策支持系统、电子商务系统等。

5、个性化门户。门户是数字校园的总入口,各类用户通过个性化门户进入数字校园,并获得与其身份相应的服务。

数字化校园建设成功后,大学的功能将突破围墙的限制,成为一个无疆域的大学。

一、校园一卡通系统的基本需求

校园一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”,因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合,从统一网络平台、统一数据库、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。

系统设计应考虑学校统一的人员、教学、科研等基本管理信息系统数据库,校园卡作为个人身份ID,通过“校园一卡通”实现校园内信息充分共享,保证数据的实时性、准确性和完整性。

系统软、硬件均应采用模块化结构设计,充分考虑学校需求的变化,其系统扩充和升级的方便性和灵活性,提供标准、通用的信息接口,并能与原有各部门的管理系统相兼容,还需考虑可能与学校扩展的“一卡通”系统无缝联接,以确保用户投资的长期效益,避免资源浪费。

二、校园一卡通系统建设目标

数字校园·校园一卡通系统的建设使全校所有师生员工每人持一张校园卡,这张校园卡取代以前的各种证件(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等)全部或部分功能,并能扩展与银行卡实现自助圈存、与电信业务间的互联互通。师生员工在学校各处出入、学习、活动和消费均只凭这校园卡便可进行,最终实现“一卡在手,走遍校园”,同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程。

1、校园一卡通系统的定位:

实现各种校内外消费;

和学校管理信息系统结合,实现个人身份认证;

持卡人各项信息的查询和自助服务;

校内管理手段和管理水平更上一层楼;

以校园卡为纽带促进数字校园的建设;

扩展校园卡和银行金融卡的结合应用;

实现电信业务与校园“一卡通”在业务上的互联互通。

2、基础信息完善

校园一卡通建设中基础信息的完善是至关重要的,这不仅是系统设计、实施成败的关键,也直接影响到数字化校园的建设。基础信息分为数据库信息和卡信息两类。

一卡通系统数据库中的基础信息主要包括:

基本信息:姓名、性别、学(工)号、民族、国籍、身份证、班级、单位信息、银行卡号等;

扩展信息:入学录取信息、准考证号码、家庭住址、Email、医疗收费、学费缴费等信息;

个人账户信息:账户余额、总额、交易流水、津贴余额、银行圈存信息,以及消费、充值、津贴发放、银行转账等交易流水明细记录等信息;

身份识别信息:持卡人身份(教师、学生等)、权限、借书证号、学生证号、医疗证号、照片等信息;

汇总统计信息:各个收费、消费网点的收入支出汇总、各个身份识别应用点的统计汇总等。

校园卡中的信息主要包括:

基本信息区:姓名、性别、学(工)号、民族、国籍、身份证、班级、单位信息、银行卡号等信息;

扩展信息区:入学录取信息、准考证号码、医疗收费、学费缴费信息;

账户信息区:账户余额、总额、津贴余额、银行圈存信息,以及最近的消费、充值、津贴发放、银行转账交易流水记录等信息;

身份信息区:持卡人身份(教师、学生等)、权限、借书证号、学生证号、医疗证号等信息。

3、全面数据共享

全面的数据共享,要遵循统一化和标准化原则,以便于信息共享和交流及将来的维护,具备灵活的扩展性和良好的可移植性,设计中硬件产品的选择和软件结构的设计都要坚持标准化原则。同时,信息的全面共享,必须以有效的系统安全机制为基础。

系统内共享

系统采用分布式数据库设计。分数据库与主数据库之间的数据共享,通过数据同步复制与分发系统完成,达到系统信息的实时同步,全面共享。

一卡通系统内,基础信息一次输入,多处、多点、多系统共享使用,根据不同访问权限,可以随时查询流水记录、汇总信息。

综合查询、自助查询、WEB查询、电话语音等系统,为在校师生提供在任意地点、多种方式信息查询服务。

系统外共享

校园其他管理MIS系统的数据与一卡通系统之间的数据相互共享,通过安全有效的第三方接入方案,实现信息共享。

信息共享的安全

要在网络连接、软件登录、子系统和终端设备的增减、第三方接入等多个方面解决信息共享的安全。

4、实现集中控制

一卡通系统的集中控制体现在提高系统的安全级别,以及对各个子系统之间的管理。

一卡通系统中所有应用程序登录授权,必须通过管理中心的统一授权,提供多种登录认证方式。系统的认证方式有:口令认证、授权卡认证、数字签名认证、混合认证等,根据数据的安全级别,可使用一种认证方式或多种方式联合使用,以达到访问控制的安全。

子系统和终端设备的增减需通过相关的管理软件进行授权。对于身份识别类应用,例如门禁、宿管等系统支持远程授权和控制。只有被许可的计算机或终端设备可以接入一卡通系统。

第三方系统的接入,需要通过管理中心的许可。

5、财务统一管理

通过建设校园一卡通结算中心、管理中心、制卡中心,对整个校区实现统一结算和管理。为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现学校的财务统管。

6、一卡通行校园

(1)、建立全校的教职工、学生基础信息数据库,各校区校园网之间的互联互通,实现人员、财务、单位的多种信息在当前校区及扩展的多个校区之间共享。

(2)、校内统一的财务管理,针对校内行政、科研经费管理,食堂、浴室、水电收费,教学上机、图书借阅、学费、考务费等,多种消费、收费的资金综合管理。

(3)、校园卡从餐饮、超市、洗浴、自助饮水等校内消费,到图书馆、学校考勤门禁等身份识别,甚至可扩展到银行网点、自助终端ATM、电话等应用,为师生提供校内外的多方位、立体化的综合服务体系。

(4)、电子钱包的消费,在各校区内,凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,校园一卡通的电子钱包都能通用,如:缴费、食堂、超市、医院、小卖部、浴室、洗衣、校内交通等收费管理等。

5、 身份识别,用校园一卡通取代各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、出入证等),实现身份识别一卡通。如在校区内图书借阅、重要场所出入管理、会议签到等处的身份识别功能。

6、 教务、学籍管理,涉及新生注册、交费、学生毕业/退学,以及教学管理中的教材、课程安排、上机管理、电教中心、实验室、成绩管理等内容,系统主要通过以身份识别为主,附带相关收费管理的综合应用。

7、 系统设计时充分考虑校园内原有管理系统的接入要求,预留多种第三方系统接入方案。

8、 可扩展自助业务:在各校区建立统一的校园自助服务系统,包括网上查询、触摸屏查询、领导查询、综合信息查询、电话语音查询挂失服务等,为持卡人提供7*24小时的全天候服务。通过自助圈存、自动圈存等方式实现持卡人银行卡—校园卡实时自助、自动转账功能,实现校园卡与多银行卡之间的转账。


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